入職一年血淚史!分享幾個早知如此的職場潛規則
在荷蘭留學的時候,我一直以為自己已經算是很能適應環境的人,畢竟一個人在國外生活,租房、煮飯、開戶、寫信給學校、跟行政單位來回溝通,什麼事情都要自己處理,久了之後也真的會覺得,自己好像比以前獨立很多。
而且荷蘭人的溝通方式又很直接,小組討論時,如果有人覺得你的想法不太可行,通常不會先客套三分鐘,而是直接說:「I don’t think this works.」一開始聽到當然會有點受傷,但待久了反而習慣了,因為大家的重點就是把問題講清楚、把事情做好,討論完之後也不太會放在心上。
所以剛從荷蘭畢業回台灣上班時,我其實有一點自信,心想自己連異國生活都撐過來了,回台灣工作應該也不會太難吧,結果入職一年後才發現,職場真正難的地方很多時候不是工作本身,而是那些沒有人會寫在新人手冊裡、但你做錯一次就會在半夜反覆回想的潛規則。
這篇不是什麼職場成功學,也不是要教大家變得很圓滑世故,只是單純分享幾個我自己真的撞過、痛過,後來才慢慢懂的血淚經驗。
1. 在台灣職場,不是不能講真話,而是不能用「打臉感」講真話
在荷蘭念書時,我很習慣直接表達意見,小組報告如果有人的部分邏輯不通,我們會直接說這裡需要重寫,簡報方向如果太散,也會直接討論問題在哪裡,當下可能有點尷尬,但大家都知道重點是作業本身,不太會覺得你是在針對誰。
所以我剛回台灣上班時,也很自然把這套方式帶進公司,有一次會議上,主管拿出一版活動規劃問大家有沒有想法,我看了一下,真的覺得那個切角對學生來說不太有吸引力,於是就很直接地說:「我覺得這個方向可能不太適合,學生應該不會被這個主題吸引。」
我本來以為自己是在提供意見,結果講完之後,會議室突然安靜了一下,那一秒我就知道,完了。
後來同事私下跟我說,其實我講的內容不一定錯,但聽起來會很像直接否定整個提案,尤其那個提案前面已經有人花時間整理過,會議上直接說「不太適合」,對方很容易覺得被打臉。
那天我才真正感受到,台灣職場不是不能講真話,而是很在意你怎麼講,同樣是提出問題,你說「這樣不行」跟「或許我們可以再補一個比較學生視角的切角」聽起來完全不一樣,前者像是在拆台,後者才像是在一起把事情變好。
這不是要你變得虛偽,而是你要先讓對方聽得下去,你的重點才有機會被採納。
2. 不要以為主管知道你很忙,沒說出來就等於你還可以接
剛入職前幾個月,我非常怕被覺得新人很多毛,才剛來就說做不完,所以只要有人丟工作給我,我幾乎都說好,主管問這篇文章今天能不能改一下,我說好,同事問能不能幫忙支援表格,我也說好,臨時多一個會議紀錄,我還是說好。
那時候我心裡想的是,新人本來就該多做一點,而且大家應該看得出
來我已經很忙吧,後來才知道,職場最危險的想法就是「大家應該看得出來」。
有一次我同時卡著一篇長文、一份活動簡報,還有隔天要交的社群排程,結果下午又臨時多了一個資料整理,我不敢說不行,全部接下來,最後從下午一路做到晚上,腦袋越來越混,交出去的簡報被退回來,主管說這個跟原本要的方向差很多,是不是沒有理解清楚。
我當下其實很委屈,因為我真的不是不努力,我只是同時間太多事情擠在一起,根本沒有時間把每件事都想清楚,但冷靜下來後我也知道問題出在哪裡,因為我從頭到尾都沒有講,我沒有說我現在手上有什麼,也沒有說哪件事會被延後,更沒有請主管幫我排優先順序。
後來我學會一個救命句:「我目前手上有 A 和 B,兩件都需要今天處理,如果這件也要今天完成,想跟你確認一下優先順序,哪一個要先?」
這句話不是拒絕工作,也不是抱怨自己很忙,而是讓對方知道你不是無限容量,職場裡最容易被壓垮的,往往不是能力最差的人,而是什麼都說好、卻不會讓別人知道自己快爆炸的人。
3. 安靜把事情做完不一定加分,因為別人可能只覺得你消失了
我剛開始上班時,常常覺得只要把事情完成就好,主管交代我整理資料,我就安靜地做,等到 deadline 前交出去,心裡還覺得這樣很有效率,畢竟以前在學校寫報告就是這樣,老師不會每天問你進度,只要最後交得出來就好。
但職場不是學校,尤其團隊合作的時候,別人在意的不只是你最後有沒有交,而是過程中知不知道你做到哪裡。
有一次我負責整理活動合作名單,內容不算難,但需要確認很多細節,我埋頭做了兩天,中間沒有特別回報,因為我覺得自己有在做,只是還沒完成,結果第二天下午主管突然問我:「這個目前進度到哪裡?我都沒聽到你更新,會有點不知道狀況。」
那時我才發現,對主管來說,「你有沒有在做」跟「他知不知道你做到哪裡」是兩件不同的事,你很認真地安靜工作,不代表別人會安心,反而可能會讓人開始擔心你是不是卡住了、是不是忘記了、是不是到最後一天才會丟出一個問題。
後來我開始練習階段性回報,例如:「目前已整理完 20 間,還剩 10 間,今天下班前會補齊」,或是「這邊有兩個資料不確定,我先標黃色,晚點一起確認」,這些訊息看起來很小,但其實可以大幅降低別人的不安。
以前我以為回報是在打擾別人,後來才明白,適當回報其實是在讓人放心,尤其剛入職時,主管和同事還不夠熟悉你的工作方式,你越安靜,別人越難判斷你是順利進行,還是已經在原地迷路。
4. 你以為大家都在看成果,其實很多人更在意你是不是好相處
這一點是我回台灣工作後感受很深的事情。
在荷蘭念書時,大家合作比較像任務導向,只要事情做好、分工清楚,其實私底下熟不熟沒有那麼重要。很多同學下課後各過各的生活,小組報告結束就散會,也不太會有人特別在意你是不是很會聊天。
但進入職場後,我慢慢發現事情不是這樣。
有一段時間,我把大部分心力都放在工作內容上,覺得只要把交辦事項做好就夠了。中午大家一起吃飯時,我常常留在座位處理事情;同事聊天時,我也不太加入,因為總覺得那些話題跟工作無關。
後來有一次部門聚餐,我才發現自己其實對很多同事都不太熟,甚至連別人負責什麼業務都不是很清楚。那時候突然意識到,職場畢竟是一個需要長期合作的環境,大家每天相處八九個小時,除了工作能力之外,合作起來舒不舒服其實也很重要。
這不代表一定要變成社交達人,也不是要硬逼自己參加所有聚會,而是適度地讓別人認識你、了解你,很多事情都會順利很多。
後來我開始試著在茶水間多聊幾句、吃飯時偶爾跟大家一起走、看到同事忙的時候主動關心一下。這些事情看起來跟工作能力沒有直接關係,但當你需要跨部門協助、需要別人幫忙確認資料時,你會發現彼此有基本的熟悉感,溝通成本真的差很多。
以前我覺得職場就是把事情做好就好,後來才知道,把事情做好當然重要,但讓別人願意跟你一起把事情做好,也是另一種能力。
5. 下班後還一直想工作,不代表你很敬業,可能只是你還不會放過自己
入職第一年,我最痛苦的其實不是加班,而是下班後腦袋還關不掉,人在捷運上,會想今天主管那句話是不是對我不滿,洗澡時,突然想到明天有一封信還沒回,睡前滑手機,看到同事傳訊息就心跳加速,週日晚上開始焦慮,覺得星期一又要來了。
以前在荷蘭留學時也會有壓力,期末報告、presentation、小組作業都很煩,但那種壓力比較明確,作業交出去之後,至少可以暫時結束,工作卻不是這樣,今天做完明天還有,這週結束下週還有,而且你永遠可以做得更快、更好、更完整,所以如果你不替自己踩煞車,就會一直覺得自己不夠努力。
我有一陣子真的很誇張,晚上明明已經下班,還會一直打開工作訊息看有沒有人回,看到主管已讀沒回,就開始腦補自己是不是哪裡做錯,看到同事很晚還在傳檔案,又覺得自己是不是也應該繼續做。
後來有一次週末跟朋友吃飯,我整個人心不在焉,朋友講到一半問我:「你有在聽我說話嗎?」我才發現,我其實一直在想週一要交的東西,那一刻突然覺得很累,不是身體上的累,而是明明已經離開公司,卻好像沒有真的下班的累。
後來我開始逼自己做幾件小事,下班後不再反覆打開工作訊息,睡前不看公司群組,週末如果突然想到工作,就先記在備忘錄,不立刻處理,一開始會焦慮,會覺得自己是不是太不負責任,但久了之後才發現,休息不會讓我變廢,反而讓我隔天比較像正常人。
工作很重要,但它不能吃掉你整個人,你可以認真、可以在意、可以想把事情做好,但不要把每一次被修改、每一句主管的語氣、每一個小失誤,都放大成對自己的否定。
留學教會我獨立,職場教會我不要太天真
在荷蘭留學時,我以為獨立就是什麼事情都可以自己處理,回台灣上班後才發現,職場上的成熟不是硬撐,也不是假裝自己都可以,而是知道什麼時候要講清楚、什麼時候要回報、什麼時候要提出判斷、什麼時候要保護自己的界線。
入職一年,我沒有變成什麼職場達人,老實說,我還是常常覺得自己很菜,還是會在被修改時心裡小小崩潰,還是會在開會前偷偷緊張,但至少現在比較知道,很多職場潛規則不是要你變得圓滑世故,而是要你學會在真實世界裡把事情做好,也把自己照顧好。
剛出社會時,我以為努力是最重要的,現在我覺得,努力當然重要,但會溝通、會回報、會判斷、會求救、會下班,才是真的能讓你在職場活久一點的能力。
如果你也剛從國外畢業回台灣上班,或剛進入職場第一年,正在每天懷疑人生,我只能說,你不是一個人,有些東西真的沒有人會在入職第一天教你,都是被退件幾次、誤會幾次、硬撐幾次、半夜焦慮幾次之後,才慢慢學會的。
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